KI-Automatisierung für Agenturen und Dienstleister
Deine Digitalisierungs-Agentur für Agenturen und Dienstleister
Automatisierung, Digitalisierung, KI.
Erdem Pekeldein Ansprechpartner aus Mannheim
- Sei der Marktführer durch Produktivitätssteigerung mit gezielter Digitalisierung.
- Automatisiere unnötige Prozessabläufe und spare kostbare Zeit.
- Implementiere KI dort, wo es Sinn macht. DSGVO-konform und transparent.
Alltag in der Agentur
Volle Auftragsbücher, volles Postfach
Neue Kunden sind da. Nur wächst mit jedem Kunden auch die Arbeit, die keiner bezahlt.
“Jeder neue Kunde bekommt dieselben fünf Mails von Hand.“
“Auf Freigaben warte ich, bis ich zum dritten Mal nachfrage.“
“Stunden trage ich am Monatsende aus dem Gedächtnis nach.“
“Anfragen über die Website bleiben liegen, wenn wir im Projekt stecken.“
Unsere Lösung
Wir automatisieren, was keiner abrechnen kann.
Für Werbe- und Digitalagenturen, Freelancer-Teams und Dienstleister, die online arbeiten. Der erste Ablauf läuft meist nach wenigen Wochen.
Anfragen und Leads
Angebote und Verträge
Briefings und Unterlagen
Termine und Freigaben
dein Ablauf
Jede Agentur hat ihre eigenen Routinen. Im Potenzialgespräch finden wir die teuersten.
Kostenloses Potenzialgespräch
Kunden-Reporting
Kunden-Onboarding
Kampagnen-Auswertung
Zeitfresser in Agenturen
Wo Agenturen am meisten Zeit verlieren
Laut einer Befragung des Instituts der deutschen Wirtschaft verbringt jeder zweite Beschäftigte mindestens einen Tag pro Woche mit Berichten und Dokumentation. In Agenturen steckt diese Zeit vor allem hier:
Kunden-Reporting
Zahlen aus mehreren Tools zusammentragen, mit dem Vormonat vergleichen, kommentieren. Für jeden Kunden, jeden Monat aufs Neue.
Onboarding neuer Kunden
Vertrag, Zugänge, Briefing-Fragebogen, Kick-off-Termin. Bei jedem Kunden dieselben Schritte, und jedes Mal fehlt etwas.
Feedback und Freigaben
Korrekturen kommen per Mail, Chat und im Call. Gesammelt im Projekt, mit Erinnerung an jede offene Freigabe.
Zeiterfassung
Stunden werden am Monatsende aus dem Gedächtnis nachgetragen. Lücken fallen sofort auf, nicht erst beim Schreiben der Rechnung.
Wo die Zeit hingeht
Bezahlt wird nur die Kundenarbeit
Reporting, Onboarding, Freigaben und Zeiterfassung laufen in jeder Agentur nebenher. Abgerechnet werden sie selten, Zeit kosten sie jede Woche.
Unser Ansatz: KI-Automatisierung für Agenturen nimmt deinem Team das Drumherum ab. Die Kundenarbeit bleibt bei euch.
Kostenloses Potenzialgesprächbleibt bei euch
Kundenarbeit
- Konzept und Beratung
- Gestaltung und Umsetzung
- Abstimmung mit Kunden
übernehmen wir
Drumherum
- Reporting
- Onboarding-Mails
- Freigaben nachhalten
- Zeiten und Ablage
1 Tagpro Woche für Berichte und Dokumentation, bei jedem zweiten Beschäftigten
Schematische Darstellung. Zahl: IW-Kurzbericht 94/2025.
Ablauf
3 Schritte, dann
läuft es nebenher
Dein Team arbeitet weiter, wir bauen im Hintergrund.
1.
Potenzialgespräch
30 Minuten, kostenlos: Wir klären, ob und wie sich für die Probleme deiner Agentur eine Lösung finden lässt.
2.
Workflows zwischen deinen Tools
Projektmanagement, CRM, Postfach und Werbekonten bleiben. Wir verbinden sie und testen, bevor etwas live geht.
3.
Freigabe und Betreuung
Was an Kunden geht, gibst du frei. Hakt etwas, kümmern wir uns darum.
Aus der Praxis
Aus unserem Betrieb: der Wochenbericht
Reporting ist in Agenturen Pflicht und selten bezahlt. Unseren eigenen Website-Bericht haben wir deshalb zuerst automatisiert. Für Kundenberichte läuft es genauso.
fortschrittdigital · So läuft es bei uns
Der Wochenbericht spart 1 Stunde pro Woche
Jeden Montag um 7:30 Uhr holt ein Workflow die Zahlen aus Search Console, Analytics und Clarity, vergleicht sie mit der Vorwoche und schickt den fertigen Bericht mit KI-Kurzfazit per Mail.
- 1 Std.pro Woche gespart, geschätzt
- 3 Toolsin einer Mail zusammengeführt
- 4 Std.im Monat gespart, geschätzt
Über uns
Wir arbeiten selbst wie eine Agentur
Unseren eigenen Betrieb haben wir zuerst automatisiert: Ratgeber-Artikel erscheinen von selbst, der Website-Bericht kommt jeden Montag. Was bei uns läuft, bauen wir für dich.
KI-Automatisierung bieten wir auch für Finanzierer und Makler und Coaches und Berater.
Deine Tools bleiben
Wir verbinden, was dein Team schon nutzt, zum Beispiel Projektmanagement, CRM und Postfach.
Du gibst frei
Was an Kunden geht, siehst du vorher.
DSGVO-konform
AVV und TOMs gehören dazu. Kundendaten bleiben in deinen Programmen.
Ein Ansprechpartner
Du sprichst direkt mit Erdem, vom ersten Gespräch bis zur Betreuung.
Erdem baut die Workflows, die unseren eigenen Betrieb tragen: Ratgeber, Wochenbericht, Anfragen. Dieselben Bausteine setzt er in deiner Agentur ein.
Kurz-Check
Passt das zu deiner Agentur?
Kurz angeklickt: Welche Routine kostet euch jede Woche am meisten?
FAQ
KI-Automatisierung für Agenturen: häufige Fragen
Lohnt sich das auch für eine kleine Agentur?
Ja. Entscheidend ist, wie oft sich eine Aufgabe wiederholt. Ein Report, der jede Woche für jeden Kunden entsteht, lohnt sich schon bei wenigen Kunden.
Lassen sich Kundenberichte automatisieren?
Ja. Zahlen aus Analytics, Search Console, Werbekonten oder CRM lassen sich zu einem Bericht zusammenführen, auf Wunsch mit KI-Kurzfazit. Wie das bei uns läuft, zeigt der Use Case Wochenbericht.
Was passiert, wenn ein Ablauf hakt?
Fehler melden sich sofort, und wir kümmern uns darum. Wir betreuen deine Abläufe laufend weiter.
Muss mein Team ein neues Tool lernen?
Nein. Asana, ClickUp, HubSpot oder was ihr sonst nutzt, bleibt. Die Verbindungen dazwischen laufen auf n8n, und darum kümmern wir uns.
Was kostet das für eine Agentur?
Das hängt von der Zahl der Kunden, Tools und Berichte ab. Ein Wochenreport für fünf Kunden ist schneller gebaut als ein komplettes Onboarding mit Vertrag und Zugängen. Nach dem Potenzialgespräch weißt du, woran du bist.
Nächster Schritt
Mehr Zeit für Kundenprojekte
Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialgespräch klären wir, ob und wie sich für die Probleme deiner Agentur eine Lösung finden lässt. Unverbindlich.