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Mini-Audit: Finde die Zeitfresser in deinen Abläufen

Eine Woche notieren, was manuelle Arbeit kostet. Danach kennst du deine Stellschrauben.

  • Anleitung und Arbeitsblätter auf 2 Seiten
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PDF · 2 Seiten · 480 KB · direkter Download

Vorschau des Mini-Audits von fortschrittdigital: Anleitung, Zeiterfassung, Zeitfresser, Skizze und Auswertung auf zwei A4-Seiten

So funktioniert es

In 4 Schritten zu deinen Stellschrauben

Eine Woche. Kein Programm. Ein klares Ergebnis.

1.

Team und Woche festlegen

  • Eine Abteilung wählen
  • Eine normale Arbeitswoche
  • Jede manuelle Aufgabe notieren
2.

Zeit tracken

  • Wie oft pro Woche?
  • Wie viele Minuten pro Mal?
  • Schätzen ja, weglassen nein
3.

Abläufe beschreiben

  • Die 3 größten Zeitfresser
  • Auslöser, Schritte, Beteiligte
  • Programme und Schnittstellen
4.

Auswerten

  • Minuten ÷ 60 × 4,33 = Stunden pro Monat
  • × Kosten pro Stunde = Kosten pro Monat
  • Größte Posten = deine Stellschrauben

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