KI-Automatisierung Heidelberg
Deine Digitalisierungs-Agentur für Heidelberg
Automatisierung, Digitalisierung, KI.
Erdem Pekeldein persönlicher Ansprechpartner
- Automatisiere dein Backoffice und gewinne Zeit für deine Kunden.
- Arbeite mit den Tools weiter, die du schon nutzt. Wir verbinden sie für dich.
- Setze KI dort ein, wo sie dir Arbeit abnimmt. DSGVO-konform und transparent.
Alltag im Büro
Klingt das nach deinem Arbeitstag?
Deine Kunden schätzen deine Beratung. Aber neben jedem Termin wartet Verwaltung, die keiner abrechnen kann.
“Angebote tippe ich abends, wenn das Büro leer ist.“
“Jede Woche beantworte ich dieselben Rückfragen.“
“Ein neuer Kunde kostet mich erst mal einen halben Tag Papierkram.“
“KI wäre super, aber wohin mit den Daten meiner Mandanten?“
Heidelberg in Zahlen
Heidelberg arbeitet mit dem Kopf
In kaum einer deutschen Stadt arbeiten so viele Menschen in Beratung, Forschung und anderen wissensintensiven Berufen. Im Städtevergleich liegt nur Bonn noch vorn. Wer so arbeitet, verdient sein Geld mit Denken, nicht mit Ablage.
Genau da setzen wir an: KI-Automatisierung für Heidelberg nimmt dir wiederkehrende Arbeit im Backoffice ab, damit deine Zeit in die eigentliche Arbeit fließt.
Kostenloses Potenzialgespräch6 von 10Beschäftigten arbeiten in wissensintensiven Dienstleistungen
Fast 9 von 10arbeiten in Dienstleistungsbereichen
Dienstleistungenübrige Branchen
2.
Platz im StädtevergleichMehr Wissensarbeit gibt es nur in Bonn
Quellen: Stadt Heidelberg, Städteranking 12/2025 und Beschäftigtenstatistik 12/2025, gerundet.
Unsere Lösung
Wir übernehmen, was neben der Beratung liegen bleibt.
Für Beratungen, Coaches und kleine Teams in Heidelberg. Erste Ergebnisse schon in wenigen Wochen.
Anfragen und Leads
Angebote und Verträge
Kundenunterlagen
Termine und Nachfassen
dein Ablauf
Jeder Betrieb hat eigene Zeitfresser. Im Potenzialgespräch finden wir deine.
Kostenloses Potenzialgespräch
Berichte und Reporting
Kunden-Onboarding
Marketing-Automatisierung
Ablauf
In 3 Schritten
zur Automatisierung
Du gibst frei, wir bauen.
1.
Wir finden deine Zeitfresser
Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialgespräch klären wir, ob und wie sich für die Probleme deines Betriebs eine Lösung finden lässt. Danach sehen wir uns deine Abläufe im Audit genau an.
2.
Wir bauen deine Automatisierung
Wir verbinden deine bestehenden Programme zu Workflows, die die manuelle Arbeit übernehmen.
3.
Du gibst frei
Bei unklaren und kritischen Entscheidungen gibst du frei. Danach betreuen wir die Abläufe laufend weiter.
Aus der Praxis
Aus der Praxis: 10 Stunden weniger Abtippen
Finora Investment Studio aus Karlsruhe ist eine unabhängige Finanzberatung, also Wissensarbeit wie in vielen Heidelberger Büros. Dort musste jeder neue Lead von Hand ins CRM.
Finora Investment Studio · Unabhängige Finanzberatung, Karlsruhe
Kevin spart 10 Stunden im Monat
Anfragen aus Facebook- und Instagram-Werbung landen jetzt sofort im CRM, doppelte Einträge werden erkannt. Kevin entscheidet nur noch, ob er anruft oder eine E-Mail schickt.
- 15 Min.Abtippen pro Lead, vorher
- 10 him Monat gespart
- 0Übertragungsfehler
So haben wir das für Kevin umgesetzt„Erdem hat mit wenig Aufwand das Problem verstanden und mir eine nachhaltige Lösung gebaut!“
Über uns
Persönlich betreut, von Anfang an
Heidelberg gehört zu unserem Einzugsgebiet. Wir liefern nicht ab und verschwinden, sondern begleiten dich, bis die vereinbarten Ziele erreicht sind, und betreuen deine Abläufe danach weiter.
KI-Automatisierung bieten wir auch für Betriebe in Mannheim, Ludwigshafen, der übrigen Region Rhein-Neckar und Frankfurt am Main.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag und TOMs inklusive. Die Daten deiner Mandanten bleiben in deinen Tools.
Deine Tools bleiben
Wir verbinden, was du schon nutzt. Niemand muss ein neues Programm lernen.
Ein Ansprechpartner
Du sprichst direkt mit Erdem, vom Potenzialgespräch bis zur Betreuung.
Vor Ort oder online
Wir kommen zu dir nach Heidelberg oder treffen uns per Google Meet.
Hinter fortschrittdigital steht Erdem Pekel, Prozessingenieur (M.Sc.). Sein Fach ist es, Abläufe zu analysieren und effizienter zu machen. Heute verbindet er das mit Digitalisierung und KI und baut Automatisierungen, die genau dort Zeit sparen, wo dein Betrieb sie verliert.
Kurz-Check
Passt das zu deinem Betrieb?
Sag uns kurz, wer ihr seid und welche Abläufe euch Zeit kosten.
FAQ
KI-Automatisierung in Heidelberg: häufige Fragen
Kommt ihr auch nach Heidelberg?
Ja. Wir treffen uns bei dir vor Ort in Heidelberg oder online per Google Meet, ganz wie es dir lieber ist.
Lohnt sich das auch für ein kleines Team?
Ja. Entscheidend ist nicht die Größe deines Teams, sondern wie oft sich eine Aufgabe wiederholt. Was jede Woche gleich abläuft, lässt sich meist automatisieren.
Brauchen wir dafür neue Software?
Für dein Team nicht. Im Hintergrund läuft n8n, das richten wir ein. Deine Programme bleiben, wie sie sind.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Sie bleiben in deinen Programmen. Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und arbeiten DSGVO-konform.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt davon ab, was automatisiert werden soll. Nach dem kostenlosen Potenzialgespräch weißt du, womit du rechnen kannst.
Nächster Schritt
Mehr Zeit für deine Kunden
Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialgespräch klären wir, ob und wie sich für die Probleme deines Betriebs eine Lösung finden lässt. Unverbindlich und per Google Meet.