KI-Automatisierung für Coaches und Berater
Deine Digitalisierungs-Agentur für Coaches und Berater
Automatisierung, Digitalisierung, KI.
Erdem Pekeldein Ansprechpartner aus Mannheim
- Sei der Marktführer durch Produktivitätssteigerung mit gezielter Digitalisierung.
- Automatisiere unnötige Prozessabläufe und spare kostbare Zeit.
- Implementiere KI dort, wo es Sinn macht. DSGVO-konform und transparent.
Was KI übernimmt
Das Coaching bleibt deins
KI ersetzt kein Gespräch und kein Gespür für dein Gegenüber. Sie übernimmt, was rund um deine Sitzungen anfällt: Termine, Nachbereitung, Rechnungen, Content.
So verstehen wir KI-Automatisierung für Coaches: Was sich wiederholt, läuft im Hintergrund. Was persönlich ist, bleibt bei dir.
Kostenloses Potenzialgesprächdein Kern
Bleibt bei dir
- Sitzungen und Gespräche
- Deine Einschätzung
- Deine Methode
übernehmen wir
Läuft automatisch
- Termine und Erinnerungen
- Notizen und Nachbereitung
- Follow-ups und Newsletter
- Rechnungen und Ablage
8,7 %der Arbeitszeit geht bei Solo-Selbstständigen in Bürokratie
Schematische Darstellung. Zahl: KfW Research, April 2025.
Zwischen den Sitzungen
Nach der Sitzung wartet die Verwaltung
Deine Klienten buchen dich für die Sitzung. Bezahlt wird keine Minute von dem, was davor und danach anfällt.
“Meine Sitzungsnotizen schreibe ich abends ins Reine.“
“Anfragen aus Instagram beantworte ich zwischen zwei Klienten.“
“Rechnungen schreibe ich gesammelt am Monatsende.“
“Für Posts und Newsletter fehlt mir jede Woche die Zeit.“
Zeitfresser neben dem Coaching
Wo Coaches am meisten Zeit verlieren
Solo-Selbstständige verwenden laut KfW Research 8,7 Prozent ihrer Arbeitszeit für Bürokratie, mehr als jede andere Gruppe im Mittelstand. Dazu kommt, was keine Statistik zählt:
Termine abstimmen
Verschieben, bestätigen, erinnern. Mit Online-Buchung und automatischen Erinnerungen fällt das Hin und Her per Mail weg.
Sitzungen nachbereiten
Aus deiner Sprachnotiz wird eine Sitzungsnotiz mit den vereinbarten Schritten, abgelegt beim richtigen Klienten.
Sichtbar bleiben
Posts, Newsletter, Website: Aus einem Gedanken entstehen Entwürfe für mehrere Kanäle. Was rausgeht, gibst du frei.
Rechnungen schreiben
Nach der Sitzung liegt die Rechnung bereit, Zahlungseingänge werden abgeglichen. Kein Sammeln am Monatsende mehr.
Unsere Lösung
Wir übernehmen, was zwischen den Sitzungen anfällt.
Für Coaches, Trainer und Berater, die allein oder im kleinen Team arbeiten. Du merkst es zuerst im Kalender.
Anfragen aus Social Media
Angebote und Verträge
Sitzungsnotizen
Termine und Erinnerungen
dein Ablauf
Dein Coaching ist einzigartig, deine Verwaltung meist nicht. Wir finden, was sich wiederholt.
Kostenloses Potenzialgespräch
Auswertungen
Klienten-Onboarding
Newsletter und Content
Aus der Praxis
Leads aus der Werbung sofort im CRM
Finora Investment Studio ist eine unabhängige Finanzberatung aus Karlsruhe. Wie viele Coaches gewinnt Kevin neue Kunden über Werbung auf Instagram und Facebook, und jeder Lead musste von Hand ins CRM.
Finora Investment Studio · Unabhängige Finanzberatung, Karlsruhe
Kevin spart 10 Stunden im Monat
Anfragen aus den Werbeanzeigen landen jetzt sofort im CRM, doppelte Einträge werden erkannt. Kevin entscheidet nur noch, ob er anruft oder schreibt.
- 15 Min.Abtippen pro Lead, vorher
- 10 him Monat gespart
- 0Übertragungsfehler
So haben wir das für Kevin umgesetzt„Erdem hat mit wenig Aufwand das Problem verstanden und mir eine nachhaltige Lösung gebaut!“
Ablauf
In 3 Schritten
mehr Zeit für Klienten
Du coachst, wir bauen.
1.
Erstes Gespräch
Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialgespräch klären wir, ob und wie sich eine Lösung für deine Arbeit finden lässt.
2.
Aufbau mit deinen Tools
Kalender, Postfach und Rechnungsprogramm bleiben. Wir verbinden sie zu Abläufen, die von selbst laufen.
3.
Du gibst frei
Was an Klienten geht, siehst du vorher. Wir betreuen die Abläufe laufend weiter.
Über uns
Erst verstehen, dann bauen
Bevor wir etwas bauen, sehen wir uns an, wie du arbeitest. Wir begleiten dich vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung und passen die Abläufe an, wenn sich dein Angebot ändert.
KI-Automatisierung bieten wir auch für Finanzierer und Makler und Agenturen und Dienstleister.
Vertrauliches geschützt
Sitzungsinhalte bleiben in deinen Programmen. AVV und TOMs gehören dazu.
Du gibst frei
Was an Klienten geht, siehst du vorher.
Deine Tools bleiben
Kalender, Postfach und Rechnungsprogramm bleiben, wie sie sind.
Klein anfangen
Wir starten mit dem Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet.
Erdem hört sich erst an, wie du mit Klienten arbeitest. Automatisiert wird nur, was dir Zeit nimmt, nie das Gespräch selbst.
Kurz-Check
Passt das zu deinem Coaching?
Zwei Fragen, eine Minute: Was davon frisst bei dir die meiste Zeit?
FAQ
KI-Automatisierung für Coaches: häufige Fragen
Ersetzt KI mein Coaching?
Nein. KI übernimmt Termine, Nachbereitung und Verwaltung. Die Sitzung, deine Einschätzung und die Beziehung zu deinen Klienten bleiben bei dir.
Sind Sitzungsinhalte sicher?
Wir arbeiten DSGVO-konform, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und legen fest, welche Daten verarbeitet werden. Was vertraulich bleiben soll, geht nicht an die KI.
Lohnt sich das, wenn ich allein arbeite?
Gerade dann. Jede Stunde Verwaltung fehlt dir direkt für Klienten. Entscheidend ist, wie oft sich eine Aufgabe wiederholt.
Brauche ich dafür technisches Wissen?
Nein. Du buchst, schreibst und rechnest ab wie bisher. Die Abläufe dazwischen bauen und pflegen wir.
Kann ich mir das als Solo-Coach leisten?
Wir fangen klein an, meist mit dem Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet, etwa Terminbuchung samt Erinnerungen. Was das bei dir bedeutet, besprechen wir im kostenlosen Potenzialgespräch.
Nächster Schritt
Mehr Zeit für deine Klienten
Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialgespräch klären wir, ob und wie sich für deine Arbeit eine Lösung finden lässt. Unverbindlich.