Pro Woche
1 Std.
für Logins, Zahlen zusammentragen, Vergleich mit der Vorwoche und das Fazit.
Use Case
1 Stunde Zeitersparnis pro Woche
Jeden Montag der Website-Bericht im Postfach
Für alle, die wissen wollen, was ihre Website bringt, ohne sich durch drei Oberflächen zu klicken: Ein Workflow sammelt die Zahlen aus Google Search Console, Google Analytics und Microsoft Clarity, vergleicht sie mit der Vorwoche und schickt jeden Montag einen Bericht mit Kurzfazit. So läuft es bei uns.
- Im Einsatz
- Website von fortschrittdigital
- Quellen
- Search Console, Analytics, Clarity
- Auslöser
- Montags um 7:30 Uhr
- KI
- Kurzfazit und 3 Empfehlungen
- Datenschutz
- Messung nur nach Einwilligung
- Zeitersparnis
- Rund 4 Std. im Monat
Ausgangslage
Die Zahlen lagen in drei Tools
Problem
- Suchanfragen in der Search Console, Besucher in Analytics, Verhalten in Clarity: drei Oberflächen, drei Logins
- Ob es besser oder schlechter läuft, zeigt sich erst, wenn man Zeiträume selbst vergleicht
- Clarity gibt über die Schnittstelle nur die letzten Tage heraus, ein Verlauf über Wochen fehlt
- Ohne festen Termin schaut man nur rein, wenn gerade Zeit ist
Lösung
- Jeden Morgen um 6 Uhr landen die Clarity-Werte des Vortags in einer Tabelle
- Montags um 7:30 Uhr holt der Workflow Search Console und Analytics und rechnet Woche gegen Vorwoche
- Eine KI schreibt daraus ein Kurzfazit mit drei Empfehlungen, die Clarity-Werte bleiben reine Zahlen mit festen Warnschwellen
- Der fertige Bericht kommt als Mail mit Tabellen und Verlauf
Der Workflow
Von drei Quellen in eine Mail
Zwei Abläufe greifen ineinander: Einer sammelt jeden Tag, der andere wertet jede Woche aus.
1
Jeden Morgen um 6 Uhr holt ein eigener Workflow die Clarity-Werte des Vortags.
Zeitersparnis
Wie viel Zeit du sparst
Geschätzt für einen Wochenbericht von Hand: drei Tools öffnen, Zahlen zusammentragen, mit der Vorwoche vergleichen und ein Fazit schreiben.
Im Monat
4 Std.
1 Stunde an rund 4 Montagen, ohne das tägliche Sichern der Clarity-Werte.
Für jede weitere Website
4 Std.
im Monat kommen dazu, wenn du mehrere Seiten oder Kunden betreust. Der Workflow lässt sich je Website übernehmen.
Mehrwert
Was du außer Zeit gewinnst
- Entscheidungen auf Zahlen statt Bauchgefühl: Du siehst jede Woche, welche Seiten und Suchbegriffe tragen
- Probleme fallen früh auf, zum Beispiel ein Button, auf den Besucher mehrfach klicken, weil er nicht reagiert
- Search Console, Analytics und Clarity stehen in einer Mail nebeneinander, neue Suchbegriffe sind eigens aufgeführt
- Ein Clarity-Verlauf über mehrere Wochen, obwohl die Schnittstelle nur die letzten Tage liefert
- Das KI-Kurzfazit übersetzt die Zahlen in drei konkrete Schritte für die nächste Woche
- Läuft verlässlich: Fällt die KI aus, kommt der Bericht trotzdem mit allen Zahlen, Fehler melden sich sofort
- Gemessen wird nur, wer auf der Website zugestimmt hat
Ausbau
Was sich noch anbinden lässt
Der Bericht wächst mit. Ein paar Beispiele, die wir an den Workflow anschließen können:
- Werbekosten aus Google Ads oder Meta, damit du die Kosten pro Anfrage siehst
- Anfragen aus Kontaktformular oder CRM, damit der Bericht zeigt, was aus Besuchern wird
- Google-Unternehmensprofil: Aufrufe, Anrufe und Routenanfragen
- Ladezeit und Core Web Vitals aus Google PageSpeed
- Positionen für deine wichtigsten Suchbegriffe
- Bericht als PDF für Kunden oder im Team-Chat statt per Mail
- Sofortige Warnung, wenn ein Wert kippt, statt erst am Montag
Nächster Schritt
Bereit, deinen Betrieb zu automatisieren?
Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialgespräch schauen wir gemeinsam, welche Abläufe sich bei dir automatisieren lassen. Unverbindlich.
Noch ein Beispiel aus unserem Betrieb: Artikel automatisch veröffentlichen: 20 Minuten Zeitersparnis pro Artikel
