Pro Artikel
20 Min.
für Hochladen, Übersicht und Startseite, Links in älteren Artikeln, Sitemap und Meldung an Google.
Use Case
20 Minuten Zeitersparnis pro Artikel
Jeden Morgen ein neuer Artikel online
Für alle, die mit Fachartikeln bei Google gefunden werden wollen: Ein Mensch liest jeden Artikel und gibt ihn frei. Danach geht jeden Morgen einer automatisch online, mit Übersicht, Verlinkung und Meldung an Google. So läuft unser eigener Ratgeber.
- Im Einsatz
- Ratgeber von fortschrittdigital
- Passt für
- Blog, Ratgeber, News
- Auslöser
- Täglich um 9 Uhr
- Freigabe
- Ein Mensch, vor jedem Artikel
- Zeitersparnis
- Rund 10 Std. im Monat
- Ziel
- Website, Sitemap, Google
Ausgangslage
Regelmäßig veröffentlichen kostet jeden Tag Zeit
Problem
- Wer über Google gefunden werden will, braucht regelmäßig neue Fachartikel
- Jeder Artikel muss hochgeladen, in die Übersicht eingetragen und von anderen Seiten verlinkt werden
- Danach Sitemap anpassen und bei Google einreichen, damit die neue Seite schnell gefunden wird
- Alles auf einmal online stellen wirkt wie Massenware, einzeln veröffentlichen heißt: jeden Tag daran denken
Lösung
- Die Artikel entstehen vorab mit KI-Unterstützung nach festen Schreibregeln
- Ein Mensch liest jeden Artikel und gibt ihn frei, erst dann kommt er in die Warteschlange
- Jeden Morgen um 9 Uhr stellt der Workflow den fälligen Artikel online und aktualisiert Übersicht, Startseite und Sitemap
- Danach prüft er die neue Seite, meldet die Sitemap bei Google und schickt eine Bestätigung per Mail
Der Workflow
Von der Freigabe auf die Website
Der Mensch entscheidet, was erscheint. Alles danach läuft jeden Morgen von selbst.
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Vorab: Ein Mensch liest jeden Artikel und gibt ihn frei. Nur freigegebene Artikel kommen in die Warteschlange.
Zeitersparnis
Wie viel Zeit du sparst
Geschätzt aus den Handgriffen, die vorher für jeden Artikel nötig waren. Lesen und Freigeben bleibt bewusst beim Menschen und ist nicht eingerechnet.
Bei täglich einem Artikel
10 Std.
im Monat: 20 Minuten an rund 30 Tagen. So läuft unser Ratgeber.
Bei zwei Artikeln pro Woche
3 Std.
im Monat: 20 Minuten bei rund 9 Artikeln.
Mehrwert
Was du außer Zeit gewinnst
- Kontrolle bleibt beim Menschen: Jeder Artikel wird vor dem Erscheinen gelesen und freigegeben, nicht hinterher korrigiert
- Kein Tag fällt aus, auch nicht im Urlaub oder bei vollem Kalender
- Gestaffelt statt Massenware: Google sieht regelmäßig neue Inhalte statt vieler Seiten an einem Tag
- Neue Seiten sind sofort verlinkt und in der Sitemap, Google bekommt sie noch am selben Morgen gemeldet
- Fällt ein Lauf aus, holt der nächste den verpassten Tag automatisch nach
- Fehler fallen sofort auf: Die neue Seite wird geprüft, bei einem Problem kommt direkt eine Meldung
Ausbau
Was sich noch anbinden lässt
Der Ablauf lässt sich erweitern. Ein paar Beispiele, die wir an den Workflow anschließen können:
- Beitrag für LinkedIn oder Instagram zum neuen Artikel, als Entwurf zur Freigabe
- Newsletter an deine Abonnenten, sobald ein Artikel erscheint
- Beitrag im Google-Unternehmensprofil mit Link zum Artikel
- Redaktionsplan in Google Sheets oder Notion, aus dem die Termine kommen
- Meldung an Bing über IndexNow, zusätzlich zu Google
- Hinweis im Team-Chat, zum Beispiel Slack oder Teams, statt per Mail
Nächster Schritt
Bereit, deinen Betrieb zu automatisieren?
Im kostenlosen 30-minütigen Potenzialgespräch schauen wir gemeinsam, welche Abläufe sich bei dir automatisieren lassen. Unverbindlich.
Noch ein Beispiel aus unserem Betrieb: Website-Reporting per Mail: 1 Stunde Zeitersparnis pro Woche
